Vi er dataansvarlige

Aalborg Universitet
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø
Cvr. nr. 29102384

Formålet med at behandle dine oplysninger

I forbindelse med afholdelsen af temadagen om musik i demensomsorg er vi nødt til at behandle dine personoplysninger ved tilmeldingen og for at kunne tage højde for eventuelle diætmæssige forhold under afholdelsen.

Vi behandler disse personoplysninger

AAU behandler dine oplysninger efter databeskyttelsesforordningens regler. Èn af vores forpligtelser er at orientere dig om, hvordan dine oplysninger behandles. Derfor modtager du dette brev. 

☒ Almindelige personoplysninger, jf. Artikel 6(1) (a)

(fx navn, titel, e-mail, arbejdssted). 

☒ Følsomme personoplysninger, jf. Artikel 9(2) (a) 

(fx diætmæssige forhold hvis du vælger selv at oplyse det ved tilmeldingen). 

Sådan opbevarer vi dine oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed.  

Vi anvender leverandører af IT-systemer såsom Microsoft til behandling og opbevaring af personoplysninger på AAU. Vi har indgået databehandleraftaler med leverandørerne. Det betyder blandt andet at leverandørerne er underlagt instruks fra AAU, tavshedspligt og overholdelse af databeskyttelsesreglerne. 

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet og i henhold til gældende lovgivning. Herefter sletter, anonymiserer eller arkiverer (efter arkivloven) vi dine personoplysninger.

Arkivering af dine personoplysninger efter arkivloven betyder, at AAU som statslig myndighed i nogle tilfælde kan være forpligtet til at journalisere og/eller aflevere oplysningerne til Rigsarkivet. Når oplysningerne afleveres til Rigsarkivet, omfattes de af arkivlovens regler, der bl.a. kræver tilladelse fra Datatilsynet til udlevering af personoplysninger.

Videregivelse til tredjepart inden for EU

Vi kan lovligt videregive dine personoplysninger (eller dele af dine personoplysninger) til konkrete modtagere til formål der ikke er uforenelige med de oprindelige formål og i overensstemmelse med gældende lovgivning. 

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter inden for EU.

Videregivelse til tredjepart Uden for EU

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter uden for EU. 

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge databeskyttelsesforordningen flere rettigheder. Det betyder bl.a., at du har ret til sletning og dataportabilitet. 

I visse tilfælde har du ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning og til at gøre indsigelse mod vores behandling af de omfattede personoplysninger.

Vær opmærksom på, at du ikke kan trække dit samtykke tilbage med tilbagevirkende kraft.

Du kan læse mere om dine rettigheder i vores privatlivspolitik, som du finder her: https://www.aau.dk/om-cookies/ 

AAU’s databeskyttelsesrådgiver

Har du generelle spørgsmål til dine rettigheder, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Niels Vase på dpo@aau.dk 

Vil du klage?

Mener du ikke, at vi lever op til vores ansvar eller at vi ikke behandler dine personoplysninger efter reglerne, så kontakt os, da vi vil gøre, hvad vi kan, for at imødekomme din bekymring. Kontakt os på ikk@ikk.aau.dk.

Hvis vi ikke kan finde en løsning, kan du altid klage til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk.

Vi opfordrer dig dog til at kontakte os først, da vi vil gøre, hvad vi kan, for at imødekomme din klage.